Aktualizacja systemu zarządzania laboratorium IDEXX 8 kwietnia 2024 r.
Znajdź szczegółowe informacje o zmianach i ulepszeniach, z którymi możesz mieć do czynienia.
Aktualizujemy nasz działający w tle system zarządzania laboratorium, aby ulepszać sposób, w jaki dla Ciebie pracujemy. Zostaną wprowadzone następujące ulepszenia i drobne zmiany:
- Lepsze dostosowanie struktur raportów wyników do różnych metod ich dostarczania
- Większa przejrzystość raportów wyników dzięki udoskonalonej strukturze
- Zmiany jednostek pomiaru niektórych wyników badań
- Drobne zmiany w strukturze faktur
- Drobne zmiany proceduralne interakcji z naszym laboratorium
Ulepszenia i zmiany dotyczące fakturowania.
Zmiany formatu i struktury faktur miesięcznych >
Zmiany procedury fakturowania >
Ulepszenia i zmiany dotyczące wyników i raportów.
Zmiany struktury raportowania wyników i jednostek
Zmiany struktury raportu
W wynikach badań chemicznych otrzymanych pocztą elektroniczną lub faksem zostaną wprowadzone następujące zmiany dotyczące struktury. Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości i spójności naszych raportów wyników dostarczanych przy użyciu różnych metod(e-mail lub faks):
- Zmiany kolejności testów:
- Kolejność testów została dostosowana do ulepszonej logiki medycznej.
- PROSZĘ PAMIĘTAĆ, że fruktozamina została przeniesiona na koniec sekcji Biochemia kliniczna.
- Podpunkty dotyczące konkretnych narządów zostały usunięte w celu zwiększenia przejrzystości.
- Obserwacje techników są teraz wyświetlane obok odpowiedniego parametru w celu łatwiejszej lokalizacji.
Zmiany jednostki
Aby osiągnąć większą spójność jednostek pomiaru stosowanych w raportach wyników dostarczanych różnymi metodami(e-mail lub faks), zostaną wprowadzone pewne zmiany dotyczące jednostek miar używanych do wyświetlania wyników testów (zmiany zostały wytłuszczone):
| Jednostki konwencjonalne | Jednostki SI | |||||
| Nazwa testu | Raport e-mail AKTUALNY | Raport e-mail NOWY | Raport e-mail AKTUALNY | Raport e-mail NOWY | ||
| Kwas foliowy | ng/ml | µg/l | nmol/l | nmol/l | ||
| Witamina B12 | pg/ml | ng/l | pmol/l | pmol/l | ||
| Całkowita T3 | µg/l | ng/dl | nmol/l | nmol/l | ||
| Kwas β-hydroksymasłowy | mg/l | mg/dl | µmol/l | mmol/l | ||
| Fenobarbital | µg/ml | µg/ml | µg/ml | µmol/l | ||
| Wapń | mmol/l | mg/dL | mmol/l | mmol/l | ||
| Magnez | mmol/l | mg/dL | mmol/l | mmol/l | ||
| Fosfor | mmol/l | mg/dL | mmol/l | mmol/l | ||
PROSZĘ PAMIĘTAĆ
Te zmiany jednostek mają następujący wpływ na wyniki raportowane w odniesieniu do różnych analitów:
Jednostki konwencjonalne:
- kwas foliowy, witamina B12: Bez zmian wartości
- Całkowita T3, kwas β-hydroksymasłowy: Przesunięcie separatora dziesiętnego
- wapń, magnez, fosfor: Zmiana wartości
Jednostki SI:
- Kwas β-hydroksymasłowy: Przesunięcie separatora dziesiętnego
- Fenobarbital: Zmiana w wartości
Zmiany struktury raportu
W raportach wyników hematologicznych otrzymanych pocztą elektroniczną lub faksem nastąpią następujące zmiany dotyczące struktury.
Nowa struktura raportu została zmodyfikowana w następujący sposób:
- Podstawowa morfologia krwi:
- Erytrocyty
- Hematokryt
- Hemoglobina
- Wskażniki erytrocytów
- Leukocyty
- Wskaźniki leukocytów
- Różnicowa morfologia krwi
- Retikulocyty
Zmiany jednostki
W przypadku otrzymywania raportów wyników pocztą elektroniczną lub faksem wystąpią pewne zmiany jednostek miary używanych przy przedstawianiu wyników badań hematologicznych. Zmiany te zostały wprowadzone w celu osiągnięcia większej spójności między wynikami laboratorium referencyjnego i gabinetowego analizatora hematologicznego IDEXX (zmiany zostały wyróżnione pogrubioną czcionką).
| Jednostki konwencjonalne | Jednostki SI | |||||
| Nazwa testu | Raport e-mail AKTUALNY | Raport e-mail NOWY |
Raport e-mail AKTUALNY | Raport e-mail NOWY |
||
| Hemogram | ||||||
| RBC | T/l | M/µl | T/L | 10^12/l | ||
| PCV (hematokryt) | % | % | % | l/l | ||
| Hemoglobina | g/dl | g/dl | g/dl | g/l | ||
| MCV | fl | fl | fl | fl | ||
| MCH | pg | pg | pg | pg | ||
| MCHC | g/dl | g/dl | g/dl | g/l | ||
| WBC | G/l | K/µl | G/L | 10^9/l | ||
| Płytki | G/l | K/µl | G/L | 10^9/l | ||
| Różnicowa morfologia krwi | ||||||
| Neutrofile | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| Limfocyty | /µl | K/µl | /µL | 10^9/l | ||
| Monocyty | /µl | K/µl | /µL | 10^9/l | ||
| Eozynofile | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| Bazofile | /µl | K/µl | /µl | 10^9/l | ||
| Retikulocytów | % | % | % | % | ||
| Retikulocyty | /µl | K/µl | /µl | K/µl | ||
| Hemoglobina w retikulocytach | pg | pg | pg | pg | ||
PROSZĘ PAMIĘTAĆ
- Wszystkie zmiany jednostek pomiaru w przypadku hematologii spowodowały jedynie przesunięcie separatora dziesiętnego.
Zmiany struktury raportu:
W raportach wyników ilościowych PCR otrzymanych pocztą elektroniczną lub faksem zostaną wprowadzone następujące zmiany dotyczące struktury.
W celu zwiększenia przejrzystości nowa struktura raportu została zmodyfikowana w następujący sposób:
- Wyniki testu ilościowego PCR są podawane w dwóch wierszach:
- Zdefiniowany tekst dotyczący wyników dodatnich i ujemnych.
- Wartość liczbowa kopii genu w przypadku wyników dodatnich.
- Duże liczby wyrażone w notacji naukowej.
Poprzedni układ raportu
Nowy układ raportu
Spójne wyświetlanie komunikatu „brak wyników”
- W przypadku braku wyników w raporcie wyświetlany jest znak „~”.
- W stosownych przypadkach przypis (numer wskazany przy prawej krawędzi raportu) zawiera dalsze szczegóły dotyczące przyczyny i wymaganych dalszych kroków.
Raportowanie wyników dodatkowych testów:
- Ulepszono sposób wysyłania wyników testów dodatkowych. Wyniki dodatkowych testów były dotąd dostarczane w odrębnym raporcie zawierającym wyniki: od teraz profile i dodatkowe testy będą przeprowadzane łącznie i uwzględniane w jednym raporcie dla tego samego kodu dostępu. Będziesz zatem otrzymywać tylko jeden, skonsolidowany raport wyników. W systemach VetConnect PLUS lub PIMS nie ma już potrzeby ręcznego łaczenia wyników testów.
- Ulepszono sposób wysyłania wyników testów, które są dodawane do istniejącego zamówienia w późniejszym czasie. Wyniki tych testów były dotąd dostarczane w odrębnym raporcie zawierającym wyniki: od teraz profile i późniejsze testy będą przeprowadzane łącznie i uwzględniane w jednym raporcie dla tego samego kodu dostępu. Będziesz zatem otrzymywać tylko jeden, skonsolidowany raport wyników. W systemach VetConnect PLUS lub PIMS nie ma już potrzeby ręcznego łaczenia wyników testów.
Wstępna wycena została przeniesiona z raportów wyników
Przed aktualizacją Laboratoria Referencyjne IDEXX oferowały klientom usługę przedstawiania wstępnych zestawień cen wszystkich testów zamówionych w laboratorium. Informacje dotyczące wstępnej wyceny były dołączane jako dodatkowa strona w każdym raporcie wyników.
Ta usługa nie będzie już dostępna. Informacje na temat cen katalogowych można znaleźć w katalogu usług.
Zmiany w procesie raportowania wyników
Nastąpi zmiana dotycząca przekazywania wyników testów, których nie można było wykonać. Taka sytuacja ma miejsce tylko w nielicznych przypadkach, np. gdy nie ma wystarczającej ilości materiału do wykonania wszystkich testów, które zostały zamówione.
Przed aktualizacją wystawialiśmy fakturę za brakujący test po ponownym przesłaniu nowej próbki. Wszystkie testy będą teraz natychmiast uwzględniane w comiesięcznej fakturze. W przypadku ponownego przesłania nowej próbki nie zostanie naliczona dodatkowa opłata.
W takich przypadkach w raporcie wyników pojawi się następujący komentarz: „Ze względu na problemy związane z próbkami nie mogliśmy wygenerować wszystkich wyników. Prosimy o przesłanie nowej próbki, z odwołaniem w formularzu zgłoszeniowym do wewnętrznego numeru laboratorium, a my przetworzymy tę próbkę bez dodatkowych opłat.”
Niektóre wyniki będą nadal przedstawiane w osobnym raporcie. Dzieje się tak na przykład w przypadku testów w ramach określonych profili (np. Profilaktyka), a także przy zamawianiu określonych zestawów testów, np. testów parazytologicznych i hematologicznych.
Profil moczu, w tym badanie cytologiczne i bakteriologiczne:
W przypadku profilu moczu wyniki badania cytologicznego zostaną dostarczone w osobnym raporcie.
Wyjątkowe przeglądy patologiczne dotyczące morfologii krwi:
Oceny patologiczne w ramach morfologii, które wymagają niestandardowego komentarza, będą dostarczane w osobnym raporcie.
Zmiany zależne od kategorii testów
Potwiierdzenie zamówienia otrzymasz drogą mailową.
Ulepszenia i zmiany dotyczące fakturowania.
Zmiany formatu i struktury faktur miesięcznych
Nastąpi niewielka zmiana w strukturze miesięcznych faktur:
z prawego górnego rogu nagłówka faktury został usunięty identyfikator LIMS . Będzie on nadal wyświetlany w szczegółach podsumowania nagłówka.
Poprzednia struktura faktury
Nowa struktura faktury
Nastąpi niewielka zmiana w strukturze miesięcznych faktur:
Kolejność sortowania zamówionych testów była wcześniej uporządkowana tylko według numeru pozycji faktury, a nie według daty. Kolejność sortowania jest teraz uporządkowana według daty, numeru zakupu, a następnie pozycji faktury.
Poprzednia struktura faktury
Nowa struktura faktury
Nastąpi następująca tymczasowa zmiana w strukturze miesięcznych faktur:
W okresie przejściowym testy bez powiązanych z nimi kosztów będą wyświetlane na skonsolidowanej fakturze miesięcznej z kosztem 0,00 €. Klienci mogą się zapoznać z przykładem, którym jest wskaźnik surowicy (= panel LH), stanowiący część wielu profili. Ten test będzie wymieniony jako oddzielny test o koszcie 0,00 €. Kontynuujemy optymalizację nowego systemu zarządzania laboratorium, aby w przyszłości ponownie zapewniać w przypadku tych profili pojedynczą pozycję.
Zmiany w procesie fakturowania
Zmiana nastąpi po otrzymaniu miesięcznych list faktur od IDEXX. Listy te są teraz dostarczane trzeciego dnia każdego miesiąca (a nie, jak wcześniej, drugiego dnia).
Datą początkową rabatów będzie zawsze 1. dzień następnego miesiąca. Rabaty z mocą wsteczną nie są już możliwe.
Nastąpi zmiana dotycząca przekazywania wyników testów, których nie można było wykonać. Taka sytuacja ma miejsce tylko w nielicznych przypadkach, np. gdy nie ma wystarczającej ilości materiału do wykonania wszystkich testów, które zostały zamówione.
Przed aktualizacją wystawialiśmy fakturę za brakujący test po ponownym przesłaniu nowej próbki. Wszystkie testy będą teraz natychmiast uwzględniane w comiesięcznej fakturze. W przypadku ponownego przesłania nowej próbki nie zostanie naliczona dodatkowa opłata.
W takich przypadkach w raporcie wyników pojawi się następujący komentarz: „Ze względu na problemy związane z próbkami nie byliśmy w stanie wygenerować wszystkich wyników. Prosimy o przesłanie nowej próbki, z odwołaniem do wewnętrznego numeru laboratorium w formularzu zgłoszeniowym, a my przetworzymy tę próbkę bez dodatkowych opłat.”